Odoo Website

Alles wissenswerte & Vorteile der integrierten Website Lösung

bloopark systems GmbH & Co. KG , Freddy Czaja

Integrierte Website im ERP System

Unternehmen die sich für Odoo entscheiden, bekommen nicht nur eines der besten ERP´s, sondern haben auch die Möglichkeit, die Unternehmenswebseite mit Odoo zu realisieren. Die Vorteile und Features sind vielfältig und werden in unserem Artikel vorgestellt.

Um die Odoo Website zu aktivieren, benötigen Sie als erstes eine Odoo Installation. Drei verschiedenen Versionen stehen zur Verfügung: Odoo- Enterprise, Online & Community. Ist Odoo installiert, gehen Sie in den Bereich Apps und aktivieren die App Website; hier stehen Ihnen über 20 vorgefertigte Themes zur Verfügung, die sofort einsatzbereit sind. Nutzen Sie Odoo Online oder Odoo Enterprise, kostet die Website App 16 Euro pro Monat (bei jährlicher Zahlungsweise), bei monatlicher Zahlungsweise wird es etwas teurer 20 Euro.

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Features & Vorteile

Es gibt im Grunde genommen zwei Arten von Websites: frei programmierte HTML-Websites und CMS Websites (Content Management System). Einfachste Websites kommen mit den Programmiersprachen HTML & CSS aus, für alle anderen ist ein CMS in der Regel die bessere Wahl, da zum Beispiel mehrere Personen gleichzeitig im Blog oder an Seiten arbeiten können und viele Features schon fertig sind. Beispiele sind: Headerinformationen, HTML & CSS Struktur, Themes, Module, Kontaktformulare usw. 

Odoo Website ist so ein CMS System und hat dabei noch mehr Vorteile zu bieten, denn Odoo ist ein integriertes System, beinhaltet einen Website Builder oder einen LiveChat (App). In folgenden Absätzen erfahren Sie mehr über die Vorteile von Odoo.

Integriertes System

Ein integriertes System wie Odoo ermöglicht, dass alle Unternehmensbereiche miteinander verbunden sind; nur eine Dateneingabe und alle Informationen sind überall verfügbar. Das gilt auch für die Odoo Website. Egal ob ein Kontaktformular abgeschickt wird, eine Bewerbung oder der Newsletter-Eintrag, alles wird in Echtzeit ins ERP übertragen. 

Responsive Webdesign

Odoo Websites sind standardmäßig im Responsive Webdesign verfügbar. Das bedeutet: Ihre Unternehmenswebseite ist für Desktop, Tablet und Smartphone optimiert - also beste Voraussetzungen, um Kunden auf allen Geräten professionell anzusprechen. Idealerweise suchen Sie sich vorher das Theme aus, das zu ihrem Unternehmen passt. Das auch hinsichtlich der Navigation für mobile Geräte oder der Anordnung von Elementen und dem Logo. Es sind oftmals Kleinigkeiten die den Unterschied ausmachen. Wenn Ihnen das alles zu wenig ist, dann kann die Website so angepasst werden wie sie es möchten. Das bezieht sich auf den Website Builder, den wir gleich vorstellen werden, aber auch auf Anpassungen  im Code, also mittels HTML und CSS.

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Odoo Website Builder

Der Odoo Website Builder macht das arbeiten mit Odoo Website kinderleicht: Inhalte werden nicht im Backend erstellt, sondern direkt im Frontend. Um einen neuen Inhaltsbereich zu erstellen, ziehen Sie einfach ein vorgefertigtes Element in die Website und passen Texte, Bilder, Hintergründe & Grafiken an. Das wiederholen Sie bis alle Inhalte erstellt sind; danach wird gespeichert und die Seite ist verfügbar. Seit der Version Odoo 14 (2020) sind noch mehr Designanpassungen möglich: Beispielsweise können Bilder & Grafiken im Website Builder komplette umgestaltet werden oder Formulare bestimmten Personen und Bereichen übergeben werden.

Blog

Ein Blog- oder Newsbereich gehört zu jeder ernstzunehmenden Website. Der standardmäßig integrierte Blog macht das arbeiten mit Odoo Website noch einfacher. Einfach auf “New” klicken, Inhalte mittels Website Builder einfügen, speichern und veröffentlichen. Danach können Sie Tags im Backend einfügen, damit Kunden noch besser navigieren können. Ebenfalls standardmäßig ist die Verbindung zu allen Social Media Channels - hier müssen Sie nur im Backend die entsprechenden URL´s eintragen.

Live Chat

Ein automatisch integrierter LiveChat wie in Odoo hat viele Vorteile: Beispielsweise kann aus einer Unterhaltung direkt ein Lead gemacht werden oder auch einfach nur, dass nach der Installation der LiveChat App das Ganze sofort verfügbar ist. Im ERP können später auch alle Unterhaltungen nochmals aufgerufen werden, um Informationen zu entnehmen oder den Chat zu optimieren.

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Themes

Vor dem Erstellen einer Website benötigen Sie zuerst ein Webdesign, das zu Ihrem Unternehmen passt. Odoo macht Ihnen das einfach, denn als Odoo Online- und Enterprise Benutzer steht Ihnen kostenlos eine große Auswahl an verschiedenen vorgefertigten Themes zur Verfügung. Sie können diese Vorlagen sofort benutzen oder als Basis nehmen, um sie später beliebig anzupassen. Des Weiteren können Sie sich auch für ein Theme entscheiden, dass nicht zum Odoo Standard gehört. Eine mehr als 400 Themes starke Auswahl finden Sie im Odoo App Store; enthalten sind kostenlose und kostenpflichtige Themes.

Sales Management

Innerhalb der Odoo Website werden Formulare direkt mit dem Backend verbunden, so dass alle Anfragen sofort im ERP aufgenommen und bearbeitet werden können. Natürlich geht das auch mit normalen CMS Systemen wie Joomla, Wordpress oder Typo3 - doch Odoo liefert das als Standard. Vorteil: Daten müssen nicht manuell oder per Schnittstelle von einem System ins andere übertragen werden, da es nur eine Datenbasis gibt.

Personalbeschaffung

Im Bereich Personalbeschaffung gibt es mehrere Features. Erstens, alle im Bereich Odoo/Personal erstellten neuen Arbeitsstellen und Jobangebote werden direkt auf der Website angezeigt und mit entsprechenden Formularen verbunden. Zweitens, Bewerbungen für einen Job und die Bewerbungsunterlagen, können sehr einfach eingefügt und abgeschickt werden. Drittens, alles ist sofort im Personalbereich unter der entsprechenden Arbeitsstelle und Bewerber verfügbar. Und viertens, Unternehmen haben die Möglichkeit, Bewerberfragebögen direkt im Frontend ausfüllen zu lassen. Die Fragebögen werden automatisch dem Bewerber zugeordnet.

Newsletter & Marketing

Odoo kann Newsletter und Massenmails direkt aus dem Backend verschicken. Sie brauchen also keine zweite oder dritte Software, um das zu realisieren. Jede E-Mail die in Odoo Website für den Newsletter eingetragen wird, kommt direkt in die Mailliste als Empfänger (App Massenmailing). Im Backend können Sie dann Newsletter und Newsletter-Kampagnen erstellen, die für bestimmte Kunden vorgesehen sind. Ganz einfach ist das Erstellen des kleinen Formulars, dass potentiellen Kunden überzeugen soll, ihre Mailadresse da zu lassen: dazu ziehen Sie mittels Website Builder einfach das vorgefertigte Element in die Website und schon ist es einsatzbereit. 

SEO

Title-Tag und Meta-Description können direkt im Frontend eingefügt werden. URLs die verändert werden bekommen automatisch einen 301 Redirect zur neuen URL. Alle URLs sind sprechende URLs, das bedeutet: sie enthalten Informationen zur Seite und können von Nutzern normal gelesen werden. Normale Seiten haben eine kurze URL, sie wird gleich hinter der Top Level Domain angezeigt: www.domain.de/neue-seite. Seit der Version Odoo 14 ist die Website um 3,42 mal schneller, als die vorherige Version, das gilt auch für den Website Builder. 

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Kosten

Wenn Sie Odoo Online oder Enterprise nutzen, kostet die Website App 16 Euro pro Monat (bei jährlicher Zahlungsweise); bei monatlicher Zahlweise wird es mit 20 Euro etwas teurer. Nutzen Sie Odoo Online ist das Hosting schon im Preis inbegriffen, genauso wie Sicherheitsupdates und die Migration zur nächsten Odoo Version.