Einleitung
Ein Partnerwechsel im Bereich ERP ist für viele Unternehmen ein sensibles Thema. Gerade dann, wenn zentrale Prozesse – von der Buchhaltung über das Lager bis hin zum Vertrieb – tagtäglich auf Odoo laufen, fürchten Entscheider häufig den Kontrollverlust: Daten könnten verloren gehen, das System instabil werden oder der Geschäftsbetrieb im schlimmsten Fall stillstehen. CFOs, IT-Leiter und Geschäftsführer wissen, dass es bei einer Odoo-Übernahme nicht nur um Technik geht, sondern auch um Sicherheit, Transparenz und Vertrauen.
Als erfahrener Odoo-Partner in Deutschland hat Bloopark eine strukturierte und bewährte Methodik entwickelt, die genau diese Risiken ausschließt. Wir sorgen dafür, dass Ihre Odoo-Instanz sicher übernommen wird, ohne Unterbrechung im Tagesgeschäft – und bereiten gleichzeitig den Weg für eine stabile, zukunftssichere Plattform.
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Szenario 1: Ihre Datenbank liegt auf Odoo.sh
Für Unternehmen, deren System bereits auf Odoo.sh läuft, ist die Übernahme meist am unkompliziertesten. Der Grund: Odoo.sh bietet standardisierte Strukturen, die eine reibungslose Übergabe ermöglichen. Entscheider profitieren davon, dass keine zusätzliche Hardware, keine komplexen Serverkonfigurationen und kein unsicheres Flickwerk an Anpassungen im Hintergrund mitgeschleppt werden. Die Übernahme ist hier nicht nur schneller, sondern auch mit weniger Risiko verbunden – ein klarer Vorteil, wenn Sie die Kontrolle über Ihr System behalten und gleichzeitig den Support wechseln möchten.
Bloopark hat für diesen Fall einen klar definierten Ablauf:
- Projektzugriff: Ihr bisheriger Partner fügt uns als Administrator zu Ihrem Odoo.sh-Projekt hinzu.
- Repository-Transfer: Die Eigentumsrechte des GitHub-Repositories werden an Sie bzw. uns übertragen – volle Transparenz, keine Abhängigkeiten.
- Vollzugriff & Backup: Wir erstellen ein vollständiges Backup, um maximale Datensicherheit zu gewährleisten.
- Abschluss der Übergabe: Der alte Partner wird entfernt, Sie haben die Hoheit über Ihr Projekt.
- Zukunftssicher: Wir übernehmen Bugfixes, Support und – falls gewünscht – ein Upgrade auf Odoo 18 direkt in Odoo.sh.
Läuft Ihr System bereits auf Odoo.sh? Dann ist der nächste Schritt nur ein Gespräch entfernt.
Szenario 2: Ihre Datenbank liegt auf einem anderen Server (On-Premise oder Cloud)
Viele Unternehmen betreiben Odoo nicht auf Odoo.sh, sondern auf eigenen Servern oder in der Cloud. Das hat oft historische Gründe: alte Partnerschaften, individuelle Setups oder spezielle Anforderungen. Doch gerade hier ist ein Partnerwechsel komplexer. Entscheider müssen wissen: Jede individuelle Konfiguration birgt Risiken für Stabilität und Zukunftsfähigkeit. Ohne klaren Plan wird eine Übernahme schnell teuer, riskant oder ineffizient.
Deshalb verfolgen wir einen stufenweisen Ansatz, der Stabilität garantiert und Ihnen die Wahl lässt: direkte Migration auf eine aktuelle Version – oder zunächst die Sicherung des laufenden Systems, bevor der Umstieg vorbereitet wird.
Option A: Upgrade & Migration zu Odoo.sh (Empfohlen)
Für die meisten Kunden ist ein direkter Umstieg auf die aktuelle Odoo-Version 18 innerhalb von Odoo.sh der nachhaltigste Weg. Entscheider sichern sich damit nicht nur eine stabile Plattform, sondern auch langfristige Kompatibilität und geringere Kosten. Vor allem die zentrale Pflege durch Odoo selbst ist ein Garant für Sicherheit und Performance.
Der Ablauf ist klar strukturiert:
- Code-Übernahme: Wir sichern den vollständigen Code Ihres aktuellen Systems.
- Freeze von Anpassungen: Um saubere Migration sicherzustellen, werden neue Entwicklungen eingefroren (nur kritische Bugfixes erlaubt).
- Parallelarbeit: Während Ihr bisheriger Partner die alte Version minimal betreut, bereiten wir Odoo 18 auf Odoo.sh vor.
- Datenmigration & Tests: Ihre Daten wandern in ein Staging-System, das Sie testen können.
- Schneller Go-Live: Nach finalem Backup und Tests wird das neue System live gesetzt.
- Nach Go-Live: Optimierungen, Support und Weiterentwicklungen laufen strukturiert bei uns weiter.
Option B: Sofortige Übernahme Ihrer aktuellen Version
Manchmal ist keine Zeit für lange Übergänge: Wenn die Zusammenarbeit mit dem bisherigen Partner abrupt endet oder das Vertrauen erschöpft ist, zählt Geschwindigkeit. In diesem Szenario übernehmen wir Ihre aktuelle Odoo-Version (z. B. Odoo 13) sofort, damit Ihr Unternehmen handlungsfähig bleibt.
So gehen wir vor:
- Übernahme von Datenbank & Code: Ihre aktuelle Umgebung wird von uns auf einer sicheren Cloud- oder On-Premise-Infrastruktur gehostet.
- Paralleles Upgrade: Während Sie mit der bisherigen Version weiterarbeiten, bereiten wir parallel die Migration auf Odoo 18 vor.
- Maximale Sicherheit: Ihr System bleibt stabil, bis das Upgrade produktiv gehen kann.
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Wichtige Aspekte, die Entscheider kennen sollten
Ein Partnerwechsel ist nicht nur eine technische Frage, sondern auch eine wirtschaftliche Entscheidung. Wer die falschen Weichen stellt, zahlt langfristig drauf – sei es durch höhere Abokosten, Sicherheitsrisiken oder ineffiziente Prozesse. Damit CFOs und IT-Leiter eine klare Entscheidungsgrundlage haben, sind diese Punkte entscheidend:
- Versionssupport: Odoo unterstützt nur die letzten 3 Versionen kostenlos. Für ältere Instanzen wird eine Zusatzgebühr von 25 % auf das Abonnement fällig.
- Empfehlung: Migration auf Odoo 18 mit Odoo.sh – für höchste Performance, Sicherheit und Funktionsumfang.
- Code-Divergenz vermeiden: Ein Freeze während der Migration verhindert, dass parallele Entwicklungen die Codebasis fragmentieren.
Minimieren Sie Kosten und Risiken – sprechen Sie mit uns über den besten Weg für Ihr Unternehmen.
Fazit
Der Wechsel des Odoo-Partners muss weder kompliziert noch riskant sein. Entscheidend ist eine klare Methodik, die sowohl die technische Sicherheit als auch die geschäftlichen Anforderungen berücksichtigt. Mit Bloopark haben Sie einen Partner, der bewährte Prozesse nutzt, Risiken minimiert und gleichzeitig Ihr System zukunftssicher aufstellt.
Gerade jetzt lohnt sich der Umstieg auf Odoo 18: Sie profitieren von aktueller Technologie, vermeiden Zusatzkosten und stellen Ihr Unternehmen digital auf sichere Beine.
Methodik zur Übernahme bestehender Odoo-Instanzen