Viele Unternehmen gehen davon aus, dass sie Odoo einfach installieren und sofort nutzen können. Natürlich ist das mit den Standardkonfigurationen möglich – aber oft wird vergessen, dass auch Odoo PDF-Berichte und E-Mail-Vorlagen das Corporate Design eines Unternehmens widerspiegeln sollten.
Nur Standard reicht nicht immer
Odoo bietet zwar solide Standardvorlagen, aber diese repräsentieren selten die Markenrichtlinien Ihres Unternehmens. Manche versuchen, ihre Vorlagen mit Odoo Studio anzupassen – doch das reicht meist nicht aus.
Für professionelle Ergebnisse braucht es ein UI/UX-Team, das Design, Markenidentität und Technik perfekt verbindet. Genau das bieten wir bei Bloopark Systems.
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Wir zeigen Ihnen, wie unsere Designer Ihre E-Mail-Vorlagen individuell zu Ihrem Business Branding passend gestalten.
Unser Ansatz für benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen in Odoo
1. UX-Designphase
Zuerst nimmt unser UX-Designer Kontakt mit Ihnen auf, um ein Design zu entwickeln, das genau zu Ihren Markenrichtlinien passt.
In dieser Phase entsteht ein vollständiges Figma-Board, das Farben, Schriftarten, Logos und Layouts abbildet.
2. Technische Umsetzung
Danach übernimmt der Entwickler und erstellt:
- HTML-E-Mail-Vorlagen mit den definierten Farben, Schriften und Logos
- Layouts mit gebrandeten Headern, Footern, Buttons und Links
Nach der ersten UX-Überprüfung folgt die Anpassung der Odoo-spezifischen Dokumente – z. B. Angebote, Lieferscheine oder Rücksendebestätigungen.
Abschließend führt unser UI/UX-Team eine zweite Review durch, um sicherzustellen, dass alle Markenrichtlinien eingehalten werden.
So versenden Sie E-Mails, die Ihre Marke sichtbar und professionell repräsentieren.
Wichtige technische Aspekte
Statt Odoos Standardvorlagen zu verändern, erstellen wir eigene E-Mail-Templates, um Konflikte mit anderen Modulen zu vermeiden.
Diese Anpassung betrifft ausschließlich E-Mail-Vorlagen, nicht PDF-Berichte – dort setzen wir auf Vererbung.
Während des E-Mail-Versands wird unser Template automatisch in den Prozess integriert. Sollte einmal keine benutzerdefinierte Vorlage gefunden werden, nutzt Odoo automatisch die Standardvorlage – ohne Fehlermeldung oder Unterbrechung.
Das garantiert Stabilität und Flexibilität in Ihrem System.
Nun können Sie die oben vorgeschlagene E-Mail-Vorlage mit einem Beispiel einer Standard-E-Mail-Vorlage von Odoo vergleichen, das unten aufgeführt ist.
Standard-E-Mail-Vorlage von Odoo:
Weitere wichtige Schritte im Implementierungsprozess
- Die Designphase kann mehr Zeit beanspruchen, besonders wenn Ihr Unternehmen noch keinen einheitlichen Styleguide für Ihr Firmenbranding hat.
- In der Entwicklungsphase passen wir HTML-Elemente so an, dass sie mit den Odoo-Standards übereinstimmen.
- Die Verfeinerungsphase ist entscheidend: Hier erfolgen UI/UX-Reviews und A/B-Tests, um sicherzustellen, dass das finale Ergebnis perfekt sitzt.
Warum lohnt sich ein individuelles E-Mail-Design?
In Odoo können viele Aktionen – vom Angebot bis zur Lagerbewegung – automatisch eine E-Mail an Ihre Kunden senden.
Darum ist ein konsistentes und markengerechtes E-Mail-Design kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.
Ihre Vorteile:
- Mehr Vertrauen und Glaubwürdigkeit
- Höhere Kundenbindung
- Stärkere Markenwiedererkennung
- Einheitlicher Markenauftritt über alle Kanäle
Fazit
Ein individuelles E-Mail-Design in Odoo ist mehr als nur eine optische Anpassung – es ist ein strategisches Branding-Tool.
Mit Bloopark erhalten Sie die perfekte Kombination aus UX-Design, technischer Umsetzung und Odoo-Expertise, um Ihre Unternehmenskommunikation zu professionalisieren.
Bereit, Ihre Marke in Odoo sichtbar zu machen?
Unsere Experten unterstützen Sie dabei, Ihre E-Mail-Vorlagen und PDF-Berichte in echte Markenbotschafter zu verwandeln.
Sie profitieren von einem konsistenten Markenauftritt, höherer Kundenbindung und professioneller Kommunikation.
Individuelles E-Mail-Design in Odoo – Ihre Firmen-Branding in jeder Nachricht erkennbar