Odoo App DMS
Mit dem Odoo Dokumenten Management System wird das papierlose Unternehmen Wirklichkeit! Digitalisieren Sie Rechnungen mit einem Klick, automatisieren und optimieren Sie zeitaufwendige Verwaltungsaufgaben und machen Sie Ihre Buchhaltung einfach effizienter - mit Odoo DMS.
Zentralisierter Speicherort
Zentralisierung bringt Ordnung ins Chaos! Eine Software, ein Ort, alle Dokumente. Odoo DMS ist die Zentrale für Rechnungen, Verträge & andere Dokumente. Mit Odoo Dokumente brauchen Sie nicht mehr alle E-Mails Accounts zu durchsuchen, um ein Dokument zu finden oder zu überlegen, wie Sie ein Dokument sicher speichern.
Digitalisierung
Lassen Sie die Vergangenheit hinter sich! Digitalisieren Sie eingehende Dokumente in Sekunden und werden sie zum papierlosen Unternehmen. Mit Odoo schaffen sie diesen Schritt auf ganz einfache und intuitive Weise. Dokumente werden in allen Apps, im Bereich Chatter, gespeichert und können im DMS zentralisiert abgelegt werden.
Voll integriert
Odoo DMS ist voll integriert und arbeitet bereichsübergreifend mit allen Apps zusammen. App-Bereiche einrichten, E-Mail verknüpfen & alle Dokumente gehen im DMS ein. Besonders hervorzuheben ist dabei der Workflow der Eingangsrechnungen: denn das integrierte Zusammenarbeiten der Apps Accounting & DMS ist eine große Entlastung für die Buchhaltung.
Odoo DMS Vorteile
KI Unterstützung
Erledigen Sie mehr in weniger Zeit! Digitalisieren Sie Rechnungen per Knopfdruck mit der Odoo eigenen KI.
Effektivere Prozesse
Die App wirkt sehr aufgeräumt und alle Workflows sind intuitiv und effektiv gestaltet. So macht Arbeiten Spass!
Einfache Zusammenarbeit
Machen Sie sich keinen Stress! Dokumente teilen, besprechen, versenden, unterschreiben: Alles ganz einfach & mit wenigen Klicks.
Automatische Aktionen
Mehr Zeit für wichtige Dinge! Automatische Aktionen einrichten und wiederkehrende Arbeiten einfach “genießen”..
Integrierte Tabellenkalkulation
Odoo Tabellen sind nichts anderes als Excel- & Google Tabellen - nur mit dem Vorteil, dass sie in Odoo voll integriert sind.
Kommunikation
Senden & empfangen Sie E-Mails und Nachrichten aus allen Dokumenten heraus und organisieren Sie Meetings und mehr..
Eingangsrechnungen
Eingangsrechnung
Rechnungen gehen per Mail & Upload im DMS ein.
Digitalisieren per KI
Einfache Digitalisierung per Knopfdruck und Odoo eigener KI.
Buchen
Buchen der Eingangsrechnung direkt im DMS.
App Accounting
Integration & Weiterverarbeitung in der App Accounting.
Dokumenten-Management
E-Mail Eingang
Eingang der verschiedenen Dokumente des Unternehmens.
Stapelverarbeitung
Stapelverarbeitung & Zuweisung zu den verschiedenen Bereichen.
PDF teilen
Komfortables & smartes Teilen von PDF Dokumenten im DMS.
Dokumentation
Speicherung aller Dokumente in der DMS Software.
Voll integriert in Odoo Accounting
Für die Finanzbuchhaltung ist der DMS Workflow der Eingangsrechnungen eine echte Offenbarung, denn beide Apps arbeiten nicht nur bei diesem Prozess voll integriert zusammen!
Eingangsrechnungen & Belege werden effizient zugeordnet, per Odoo KI digitalisiert und sind automatisch in der App Accounting verfügbar. Buchhalter lieben Odoo DMS in Verbindung mit Odoo Accounting - denn alle Prozesse fühlen sich einfach & richtig an.
Einige Funktionen
Aufteilen von PDF Dokumenten
PDF anklicken, Einzelseiten umbenennen, Schnittstellen makieren und den Button aufteilen klicken. So einfach geht das!
Dokumente im Stapel verarbeiten
Mit der Odoo Stapelverarbeitung verlieren Sie keine Zeit: Dokumente auswählen, zuordnen etc. & fertig. Routine war noch nie angenehmer und schneller.
Signieren von Dokumenten
Unterschriften modern managen! Angebote oder Verträge für digitale Unterschriften markieren, versenden und unterschreiben - fertig.
Dokumente & Links teilen
Nichts ist einfacher als das! Link erstellen & versenden und im Browser ansehen, bearbeiten & mehr…
Für alle Devices optimiert
Egal ob Apple Desktop, Tablet oder modernes Smartphone - Odoo Enterprise ist für alle Devices optimiert und ermöglicht effizientes Arbeiten.
Customizable
Sie haben ganz spezielle Prozesse? Odoo Dokumente kann an ihr Geschäft komplett angepasst werden. Odoo ist voll customizable!
Kanban- & Listenansicht
Odoo DMS unterstützt beide Ansichten! Kanban & Listenansichten können je nach Arbeitsweise geswitcht werden.
Berechtigungen
Vergeben Sie individuelle Berechtigungen an Benutzer - auf App Ebene und bis ganz ins Detail.
Vorteile fürs Unternehmen
Zentrale Erfassung
Odoo DMS ermöglicht die zentrale Erfassung & Speicherung aller Dokumente des Unternehmens.
Digitalisierung
Mit Odoo DMS geht ihr Unternehmen der Zukunft entgegen - komplett digitalisiert & papierlos arbeitend.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Odoo DMS ist sehr übersichtlich & smart in der Bedienung. Das macht Mitarbeitern zufrieden & verbessert ihre Leistung.
Keine Schnittstellen
Keine Schnittstellen bedeutet: weniger technische Probleme, weniger externe Personalkosten - weniger Stress.
Effizienz
Mit Odoo erledigen Sie Routineaufgaben viel schneller! Das ist gut für Ihre Kunden, für Mitarbeiter und das gesamte Unternehmen.
Datensicherheit
Ihre Daten werden zentralisiert gespeichert und durch mehrfache Backups gesichert.
Integrierte Odoo Apps
Odoo Enterprise besteht aus 30 Hauptanwendungen, die bereichsübergreifend zusammenarbeiten.
Odoo DMS Tutorial
Im Tutorial zeigen wir Ihnen alle Basic-Prozesse der Odoo App Dokumente, bis ins kleinste Detail.
Wir sind Experten im Bereiche Odoo DMS und stehen Ihnen für alle Fragen rund um dieses Thema zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gern, wir freuen uns auf Sie!