Odoo App DMS

Mit dem Odoo Dokumenten Management System wir das papierlose Unternehmen Wirklichkeit! Digitalisieren Sie Rechnungen mit einem Klick, automatisieren & optimieren Sie zeitaufwendige Verwaltungsaufgaben und machen Sie ihre Buchhaltung einfach effizienter - mit Odoo DMS.

Zentralisierter Speicherort

Zentralisierung bringt Ordnung ins Chaos! Eine Software, ein Ort, alle Dokumente. Odoo DMS ist die Zentrale für Rechnungen, Verträge & andere Dokumente. Mit Odoo Dokumente brauchen Sie nicht mehr alle E-Mails Accounts zu durchsuchen, um ein Dokument zu finden oder zu überlegen, wie Sie ein Dokument sicher speichern.

Digitalisierung

Lassen Sie die Vergangenheit hinter sich! Digitalisieren Sie eingehenden Dokumente in Sekunden und werden sie zum papierlosen Unternehmen. Mit Odoo schaffen sie diesen Schritt auf ganz einfache und intuitive Weise. Dokumente werden in allen Apps, im Bereich Chatter, gespeichert & können im DMS zentralisiert abgelegt werden.

Voll integriert

Odoo DMS ist voll integriert und arbeitet bereichsübergreifend mit allen Apps zusammen. App-Bereiche einrichten, E-Mail verknüpfen & alle Dokumente gehen im DMS ein. Besonders hervorzuheben ist dabei der Workflow der Eingangsrechnungen: denn das integrierte Zusammenarbeiten der Apps Accounting & DMS ist eine große Entlastung für die Buchhaltung.

Odoo DMS Vorteile

KI Unterstützung 

Erledigen Sie mehr in weniger Zeit! Digitalisieren Sie Rechnungen per Knopfdruck, mit der Odoo eigenen KI.

Effektivere Prozesse

Die App wirkt sehr aufgeräumt und alle Workflows sind intuitiv & effektiv gestaltet. So macht Arbeiten Spass!

Einfache Zusammenarbeit

Machen Sie sich keinen Stress! Dokumente teilen, besprechen, versenden, unterschreiben: Alles ganz einfach & mit wenigen Klicks.

Automatische Aktionen

Mehr Zeit für wichtige Dinge! Automatische Aktionen einrichten und wiederkehrende Arbeiten einfach “genießen”..

Integrierte Tabellenkalkulation

Odoo Tabellen sind nichts anderes als Excel- & Google Tabellen - nur mit dem Vorteil, dass sie  in Odoo voll integriert sind.

Kommunikation

Senden & empfangen Sie E-Mails & Nachrichten aus allen Dokument heraus und organisieren Sie Meetings und mehr..











Eingangsrechnungen

Eingangsrechnung

Rechnungen gehen per Mail & Upload im DMS ein.

Digitalisieren per KI

Einfache Digitalisierung per Knopfdruck und Odoo eigener KI.

Buchen

Buchen der Eingangsrechnung direkt im DMS.

App Accounting

Integration & Weiterverarbeitung in der App Accounting.

Dokumenten-Management

E-Mail Eingang

Eingang der verschiedenen Dokumente des Unternehmens.

Stapelverarbeitung

Stapelverarbeitung & Zuweisung zu den verschiedenen Bereichen.

PDF teilen

Komfortables & smartes teilen der PDF Dokumente im DMS.

Dokumentation

Speicherung aller Dokumente in der DMS Software.

Voll integriert in Odoo Accounting

Für die Finanzbuchhaltung ist der DMS Workflow der Eingangsrechnungen eine echte Offenbarung, denn beide Apps arbeiten nicht nur bei diesem Prozess voll integriert zusammen! 

Eingangsrechnungen & Belege werden effizient zugeordnet, per Odoo KI digitalisiert und sind automatisch in der App Accounting verfügbar. Buchhalter lieben Odoo DMS in Verbindung mit Odoo Accounting - denn alle Prozesse fühlen sich einfach & richtig an.

Einige Funktionen

Aufteilen von PDF Dokumenten 

PDF anklicken, Einzelseiten umbenennen, Schnittstellen makieren und den Button aufteilen klicken. So einfach geht das!

Dokumente im Stapel verarbeiten 

Mit der Odoo Stapelverarbeitung verlieren Sie keine Zeit: Dokumente auswählen, zuordnen etc. & fertig. Routine war noch nie angenehmer und schneller. 

Signieren von Dokumenten 

Unterschriften modern managen! Angebote oder Verträge für digitale Unterschriften markieren, versenden und unterschreiben - fertig. 

Dokumente & Links teilen

Nichts ist einfacher als das! Link erstellen & versenden und im Browser ansehen, bearbeiten & mehr…

Für alle Devices optimiert

Egal ob Apple Desktop, Tablet oder modernes Smartphone - Odoo Enterprise ist für alle Devices optimiert und ermöglicht effizientes Arbeiten.

Customizable 

Sie haben ganz spezielle Prozesse? Odoo Dokumente kann an ihr Geschäft komplett angepasst werden. Odoo ist voll customizable!

Kanban- & Listenansicht

Odoo DMS unterstützt beide Ansichten! Kanban & Listenansichten können je nach Arbeitsweise geswitcht werden.

Berechtigungen

Vergeben Sie individuelle Berechtigungen an Benutzer - auf App Ebene und bis ganz ins Detail.

Vorteile fürs Unternehmen

Zentrale Erfassung

Odoo DMS ermöglicht die zentrale Erfassung & Speicherung aller Dokumente des Unternehmens.

Digitalisierung

Mit Odoo DMS geht ihr Unternehmen der Zukunft entgegen - komplett digitalisiert & papierlos arbeitend.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Odoo DMS ist sehr übersichtlich & smart in der Bedienung. Das macht Mitarbeitern zufrieden & verbessert ihre Leistung.

Keine Schnittstellen

Keine Schnittstellen bedeutet: weniger technische Probleme, weniger externe Personalkosten - weniger Stress. 

Effizienz

Mit Odoo erledigen Sie Routineaufgaben viel schneller! Das ist gut für Ihre  Kunden, für Mitarbeiter und das gesamte Unternehmen.

Datensicherheit

Ihre Daten werden zentralisiert gespeichert und je nach Wunsch, durch mehrfache  Backups gesichert.

Integrierte Odoo Apps

Odoo Enterprise besteht aus 30 Hauptanwendungen die bereichsübergreifend zusammenarbeiten.


Odoo DMS Tutorial

Im Tutorial zeigen wir Ihnen alle Basic-Prozesse der Odoo App Dokumente, bis ins kleinste Detail.


 
 

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Wir sind Experten im Bereiche Odoo DMS und stehen Ihnen für alle Fragen rund um dieses Thema zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gern, wir freuen uns auf Sie!


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