Odoo Apps & Module

Zentralisierung der Geschäftsprozesse einfach gemacht

Odoo ERP Dashboard im Webbrowser

Modularer Aufbau

Odoo ist ein modernes, modular aufgebautes ERP, das aus über 30 Hauptanwendungen besteht. 

Viele Unternehmen beginnen klein, wachsen dann aber rasch zu einem mittelständischen Unternehmen heran. Der modulare Aufbau von Odoo unterstützt Sie dabei.

Sie zahlen nur für die Apps, die Sie auch wirklich nutzen und können sukzessiv weitere Bereiche hinzufügen. In dieser Übersicht finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Bereiche und weiterführende Links.

Browserbasiert

Odoo als browserbasiertes ERP System kann man überall mit hinnehmen. Egal ob auf dem Handy als App mit Barcode Scanner oder auf dem Tablet und Desktop als Web ERP.

Odoo ERP als Webbrowser mobil auf Ihrem Smartphone

Viele Apps - eine Datenbank

Odoo verfügt über 30 Hauptanwendungen, um Ihre Unternehmensprozesse bestens abbilden zu können.

Genügt das aber nicht, so kann man auf 20.000 Erweiterungen, Apps und Plug-ins auf der Odoo App Seite zugreifen.

Dabei ist es egal welche App Sie benutzen, Odoo greift immer auf die gleiche Datenbank zurück. Sie können Kontaktdaten im CRM speichern und finden diese in Ihrem Kontaktbuch, auf der Rechnung oder Bestellung wieder. Alles ist miteinander verbunden und Sie minimieren den administrativen Arbeitsaufwand.

Odoo's vernetzte Datenbank
 
 

Abonnement

Mit der Odoo App Abonnement erstellen Sie einen einfachen Wiederholungsablauf von Abrechnungen und Käufen & verfügen über eine Abonnementverwaltung.

  • Automatische Funktionen überwachen wiederkehrende Aufträge von Dienstleistungen oder Produkten

  • automatische Rechnungserstellung

  • automatische Zahlungen

  • bereits vorgefertigte Abovorlagen enthalten

  • Kunden können durch einfache Registierung Zugang zum Kundenportal erlangen und eigenes Abo verwalten

Odoo App Außendienst - mobiler Außendienst

Außendienst

Mit der Odoo Außendienst App sind Sie auch außerhalb des Büros mit dem Unternehmen verbunden. Durch den mobilen Webbrowser können Sie Odoo auch über Ihr Handy erreichen.

  • Planung und Einsicht von Arbeitszeiten sowie Terminen

  • Routenplanung (z.B. zu Kunden)

  • Produkte verkaufen z.B. bei notwendigen Ersatzprodukten

  • Arbeitszeiten in Rechnungen einpflegen und Dienstleistungen in Rechnung stellen

  • Kostenvoranschläge senden 

  • Aufgaben an Mitarbeiter zuweisen

 
 

Buchhaltung/

Finanzen

Odoo Buchhaltung ist voll im ERP integriert und erleichtert Ihnen alle Aufgaben rund um die Buchführung.

  • Erstellen & Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

  • Digitalisieren von Eingangsrechnungen per Knopfdruck

  • Getrennte Bereiche Kunden & Lieferanten, mit Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen & Stapel-Überweisungen

  • Synchronisation mit der Bank & Import von Bankauszügen; DATEV Export

  • Versenden von Mahnungen mit einem Klick und automatisierter Folgeaktion;

  • Erstellen von Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz oder Kapitalflussrechnungen

 
 

Odoo CRM  

Ein leistungsstarkes CRM ermöglicht ein effizientes Kundenmanagement und unterstützt Unternehmen beim Verkauf von Produkten & Dienstleistungen.

  • In Odoo haben Sie alle Verkaufschancen genau im Blick. Anfragen per Mail oder Formular werden automatisch integriert;

  • Genaue Planung, Übersicht, Dokumentation & Durchführung von Aktivitäten (Anrufe, Meetings, Mails) anhand Ihrer Prozesse; Telefonanrufe, versenden von E-Mails & SMS direkt aus dem CRM heraus;

  • Erstellen von Angeboten und Aufträgen;

  • Umfangreiche Dashboards & Berichte sind direkt vorhanden.

Odoo Dokumentenmanagement App

Odoo DMS

Alle Dokumente an einem Ort & direkt verfügbar: Mit Odoo DMS werden sie zum papierlosen Unternehmen. Sparen Sie Zeit beim Erfassen von Rechnungen, Scannen von Verträgen oder bei der Genehmigung von Dokumenten.

Durch Odoos “AI-powered Invoice Automation” liegt die durchschnittliche Erfolgsquote beim digitalisieren von Rechnungsinformationen bei 95,88%.

  • Scannen von mehreren Dokumenten und schnelles Zuordnen zu anderen Dokumenten & Bereichen;

  • Zuweisen von Dokumenten an Mitarbeiter, Kunden & Lieferanten;

  • Erstellen von öffentlichen Ordnern;

  • Elektronische Signatur werden ganz einfach gemacht. 

 
 

Odoo e-Commerce

Die meisten im Handel tätigen Unternehmen haben heutzutage einen Onlineshop. Egal ob für B2C oder B2B der in Odoo integrierte Onlineshop hat viele unschlagbare Vorteile:

  • Es wird nur eine Software benötigt; Schnittstellen fallen weg;

  • Daten werden in Echtzeit übertragen;

  • Integrierte Crossselling & Upselling Optionen;

  • Zahlungsanbieter wie PayPal sind voll integriert;

  • Professionelle vorgefertigte Themes sind im Standard verfügbar; und mit dem Odoo eigenen Website Builder ist das Erstellen von Produktseiten kinderleicht.

Odoo Einkauf App

Einkauf

Einer der wichtigsten Bereiche in einem ERP ist der Einkauf. Er bildet zusammen mit den Bereichen Verkauf, Lager und Finanzen die Grundlage für den Handel.

In Odoo Einkauf werden alle Lieferanten & Bestellungen, Angebote & Aufträge verwaltet.

  • Sie können Preislisten importieren & verwalten, Ausschreibungen erstellen, Angebote vergleichen

  • automatische Beschaffungsregeln integrieren (mit dem Lager) und stehen Ihnen Statistiken über die Leistungen der Lieferanten in Echtzeit zur Verfügung (Lieferverzögerungen, Rabatte, Preise).


Veranstalten Sie Ihr eigenes Event - mit der Odoo Event App

Odoo Events

Erstellen, organisieren, bewerben und analysieren Sie Ihre Events in der Odoo Veranstaltungen App. Egal ob Webinare mit integriertem Videoanruf, Konferenzen, Festivals, Ausstellungen und mehr.

  • Veranstaltung wird auf Webseite angezeigt

  • Verkauf von Tickets direkt aus der Webseite aus, mit automatischen Zahlungs- und Registrierungsprozess

  • Formular für Vortragsvorschläge, sowie automatische Veranstaltungensplanung 

  • Sponsorenverwaltung und Gewinnung

  • Veranstaltungs Marketing mit SEO und Analytics Tool.


 
 

Odoo Fertigung

Eine vollintegrierte Fertigung hat unschlagbare Vorteile. Ziel ist es, dass alle Materialien & Produkte, Arbeitskräfte & Arbeitsplätze rechtzeitig zur Verfügung stehen und die Fertigung plangenau durchgeführt werden kann. Odoo bietet genau das.

  • Planen & Erstellen von Stücklisten, Fertigungsaufträgen & Arbeitsaufträgen;

  • automatisches reservieren & bestellen von Produktkomponenten (MRP);

  • Qualitäts-App, Wartung und PLM sind vollständig integriert;

  • automatische Erstellung von Fertigungsaufträgen für benötigte Komponenten;

  • Messen von Herstellungszeiten & Ausrichtung der Fertigung darauf.


Maximieren Sie Kundenzufriedenheit mit Odoo Helpdesk

Odoo Helpdesk

Mit dem agilen Odoo Helpdesk erreichen Sie das Maximum an Kundenzufriedenheit. Kunden oder Interessenten können Ihre Anfragen online an Sie oder Ihre Mitarbeiter weiterleiten. 

  • Ticketerstellung via Webseitenformular, Livechat, Twitterhashtag und Email. 

  • Kanban Organisation der Ticket nach Status und Prioritäten. 

  • Automatisierungen erleichtern Ihre Arbeit: Mailvorlagen, Erstellung von SLA Regeln, automatische Antwort auf meist gestellte Fragen

  • Integrierter Self-Service mit FAQ Seite


Egal ob im Restaurant, Laden oder Onlineshop - Odoo PoS ist dabei

Kassensystem (PoS)

Das Odoo PoS kann ohne IoT Schnittstelle direkt mit jeder Hardware verbunden werden. Für Ihr Laden, Restaurant und Onlineshop.

  • Kompatibel mit Laptop, Tablets, Desktop und industriellen Maschinen 

  • Online und Offline nutzbar: Echtzeitsynchronisierung der Daten, auch mit dem Onlineshop und Lager

  • Treueprogramme und Coupons einlösbar: Barcodescanner oder Kunden IDs erkennen Ihre Kunden

  • Integriertes Lagermanagement: Echtzeitverfügbarkeiten einsehbar


 
 

Odoo Lager

Das Lager ist die Schnittstelle zwischen Einkauf, Verkauf & Fertigung. Ziel der Odoo Lagerverwaltung ist es, Warenströme abzubilden und zusammen mit dem Bereich Einkauf Produkte & Materialien bedarfsgerecht zu planen, damit sie rechtzeitig zur Verfügung stehen.

In der App Odoo Lager können Sie unter anderem automatisierte Bestandsregeln einrichten, mehrere Lager verwalten und Berichte und Inventuren in Echtzeit generieren.


Automatisieren Sie Ihr Marketing mit Odoo Marketing Automatisierung

Marketing Automatisierung

Automatische und maßgeschneiderte Marketing Kampagnen erleichtern Ihrem Marketing Team die Arbeit. Erstellen Sie automatische Marketing Abläufe basierend auf vorgefertigten Regeln.

  • Datenbanksegmentierung, Senden von Nachrichten zum gewählten Zeitpunkt, zur gewählten Personengruppe

  • Visuelle Regelerstellung erleichtert die Marketing Automatisierung

  • E-Mail Kampagnen im eigenen Editor mit Bausteinen blitzschnell erstellen und versenden

  • Automatischer Mailversandt und Aktionsausführung (Wenn/Dann Aktionen)


Ihr Personal ist in guter Hand - mit den Odoo Personal Apps

Odoo Personal

Einer der größeren Odoo Bereiche ist die Personalverwaltung. Aufgegliedert ist sie deshalb in folgende Apps: Personal, Personalabrechnung, Abwesenheitszeiten (Urlaub), Personalbeschaffung, Personalspesen und Zeiterfassung.

Mit der App Personal zentralisieren Sie dabei alle Informationen Ihrer Mitarbeiter und können direkt darauf zugreifen.

  • Differenzierte Benutzerberechtigungen;

  • Einfaches Urlaubsmanagement: Mitarbeiter geben Anträge ein → Manager bestätigen → Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt & Kalendereintrag wird aktualisiert;

  • Verwalten der Arbeitszeiten nach Projekten usw.


 
 

Projektmanagement

Um effizient & erfolgreich zu sein, benötigen Unternehmen die kleine und große Projekte organisieren, eine zuverlässige und übersichtliche Projektsoftware. Gerade wenn mehrere Personen involviert sind, ist das unerlässlich und hilft dabei die Übersicht zu behalten.

In Odoo werden alle Aufgaben eines Projektes in Kanban-Ansichten organisiert, mit angepassten Projektstufen. Die einfache Benutzeroberfläche macht es leicht, Zeitplanungen nach Teams, Personen oder Aufgaben zu erstellen, Dokumente zu teilen, Fristen einzuhalten, Berichte & Analysen zu erstellen oder Projekte nach automatisch prognostizierter Mitarbeiterverfügbarkeit zu besetzen.


Blitzschnelle Angebots- und Auftragserstellung mit Odoo Verkauf/Sales

Verkauf

Der Verkauf oder auch Angebots- und Auftragsmanagement wird Ihnen in Odoo Sales ganz einfach gemacht. Verwenden Sie Vorlagen für das Angebot, erstellen Sie mit einem Klick ein Angebot oder eine Rechnung.

  • Ein Klick Prinzip: Von Angebot, zur digitalen Unterzeichnung, zur Auftragserstellung zur Rechnung

  • Digitale Unterzeichnung von Angeboten/Aufträgen

  • Angebots- & Auftragsvorlagen in verschiedenen Designs vorhanden

  • direkte Kommunikation im Chatter unter dem digitale Angebot oder im CRM

  • Drag & Drop Bausteine für Angebotserstellung


Bauen Sie wunderschöne Webseiten mit Odoo

Odoo Webseite

Erstellen Sie mit der Odoo Webseiten App mit wenigen Klicks attraktive Webseiten und Onlineshops. 

  • Webseiten Erstellung mit einem Webseiten Baukasten: Einfach per Drag & Drop Bausteine einfügen

  • Odoo 15: Künstliche Intelligenz erstellt automatisch, basierend auf Ihrem Unternehmen, eine Webseite für Sie auf

  • Animationen, Formen, Bilder, und Hintergründe machen die Webseitengestaltung zum Spaß

  • integrierter Livechat, Blog, Pushnachrichten, Onlineshop und Kundenportal

  • Mehrsprachige Seiten und Multiwebseiten Management

  • Vorlagen & vorgefertige Themes vorhanden

  • SEO Optimierung und Anbindung zu Analytics & Google Search Console


Schnelle und einfache Zeiterfassung mit Odoo Zeiterfassung

Zeiterfassung

Mit der Odoo Zeiterfassung können Sie überall, sogar offline, Ihre Arbeitszeit erfassen. 

  • Zeitplanung, Stundenerfassung und wöchentliche Übersichten.

  • Effiziente und schnelle Zeiterfassung via App
  • Auf allen Geräten kompatibel

  • Management der Aktivitäten und Personal über Dashboard möglich 

  • Stellen Sie die Profitabilität des Projekts durch genaues Timetracking sicher

  • Prognostizieren Sie Bedarf

    und Ressourcen